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Estagiário de PMO

Responsabilidades:

Buscamos um(a) estagiário(a) para atuar no acompanhamento de atividades registradas no Jira, apoiando nossa equipe na gestão de prazos e na comunicação sobre entregas em atraso. Essa pessoa será responsável por monitorar diariamente as atividades de todas as áreas da IT4US, identificando tarefas vencidas ou próximas do vencimento, contatando os responsáveis, entendendo os motivos de atraso e os novos prazos de entrega.

Com base nessas informações, o estagiário deverá elaborar relatórios claros e objetivos para manter o CEO atualizado sobre a situação das atividades em atraso, os responsáveis e os motivos que impactaram as entregas.

Principais responsabilidades:

• Monitorar o Jira diariamente, acompanhando datas de entrega de todas as atividades;

• Identificar tarefas em atraso e contatar os responsáveis para entender os motivos do atraso e definir novos prazos;

• Elaborar relatórios resumidos e objetivos com a situação das atividades atrasadas, prazos revisados e justificativas;

• Enviar periodicamente esses relatórios ao CEO;

• Manter registro organizado dos contatos realizados e das atualizações recebidas.

Requisitos:

• Estar cursando ensino superior em Administração, Engenharia de Produção, Gestão de Projetos, Tecnologia ou áreas correlatas;

• Conhecimento ou experiência em cibersegurança;

• Boa comunicação verbal e escrita;

• Organização e atenção a prazos;

• Habilidade para lidar com diferentes perfis de pessoas;