Assistente Financeiro - Contas a Pagar | Vaga para PcD

Qual será seu papel ?

O assistente de contas a pagar é uma peça fundamental para a saúde financeira de qualquer empresa, garantindo que os pagamentos a fornecedores e outras obrigações sejam feitos de forma precisa e dentro do prazo. 

Como será seu dia a dia:

• Conciliação Bancária: Auxiliar na conciliação dos extratos bancários com os registros de pagamentos para identificar e corrigir possíveis divergências;
• Controle de Prazos e Vencimentos: Monitorar os prazos de vencimento das contas a pagar para evitar atrasos e a incidência de juros e multas;
• Acompanhamento e Registro: Realizar o acompanhamento de dados de pagamentos no sistema financeiro, garantindo a correta classificação contábil e a atualização das informações;
• Agendamento e Efetivação de Pagamentos: Preparar e agendar pagamentos eletrônicos ou por outros meios, seguindo as diretrizes e procedimentos da empresa;
• Contato com Fornecedores: Prestar suporte a fornecedores para esclarecimento de dúvidas relacionadas a pagamentos e auxiliar na resolução de problemas;
• Organização e Arquivo: Manter a organização e o arquivamento adequado dos documentos de contas a pagar, tanto físicos quanto digitais;
• Suporte à Auditoria e Contabilidade: Apoiar em processos de fechamento contábil e auditoria interna e externa, fornecendo a documentação necessária e esclarecendo informações;

Para fazer esse show acontecer, precisamos que você domine:

• Graduação completa (Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas);
• Experiência prévia em sistemas bancários online (familiaridade com plataformas de agendamento e efetivação de pagamentos, extratos, comprovantes, etc);
• Experiência prévia na área financeira, preferencialmente em contas a pagar ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Sistemas ERP;
• Excel intermediário para a criação e manipulação de planilhas;
• Organização e Atenção aos Detalhes: Capacidade de trabalhar de forma organizada, precisa e com alta atenção aos detalhes para evitar erros e retrabalho;
• Habilidade com Prazos: Capacidade de gerenciar tarefas e cumprir prazos;
• Boa Comunicação: Habilidade de comunicação clara e eficaz, tanto escrita quanto verbal, para interagir com fornecedores e outras áreas da empresa;
• Noções Contábeis: Conhecimento básico em princípios contábeis para entender a natureza das transações.

Se você quiser se diferenciar é bom você ter…

• Curso de Excel avançado;
• Experiência com ERP Oracle Netsuite;
• Experiência em empresas SaaS;
• Espanhol avançado.