Assistente de Desenvolvimento do Negócio

No dia a dia você irá:

• Controles orçamentário das áreas;                                                             
• Prestações de contas, efetuar consultas, lançamentos em sistemas específicos, tais como criação de pedidos, requisições e pagamento a fornecedores e notas fiscais;
• Garantir a organização, rastreio e arquivamento das informações da área de DN relacionada aos processos operacionais e administrativos;          
• Organização de reuniões diversas e gestão das agendas entre reuniões internas e reuniões externas, reservando salas e equipamentos necessários quando presenciais;
• Organização da agenda de eventos da área desde: inscrições, passagens, hospedagens e coordenação da agenda de eventos da área sendo a ponte entre o parceiro para garantir a complexa organização e produtividade da agenda;
• Participação e elaboração das atas das principais reuniões garantindo os combinados;
• Suporte aos gestores no direcionamento nos e-mails e respostas de forma mais ágeis aos parceiros;                                                                                                
• Pagamentos de conciliações contratuais tais como milestones, royalties etc., relacionados aos parceiros;                                                                                    
• Suporte a área em processos de envio/inclusão de documentos na plataforma de assinatura online e gerenciar o controle e rastreamento, mediante arquivamento das documentações envolvidas nos processos de contratos da área; 
• Executar o envio de documentos por meio dos malotes, cumprindo procedimentos internos.
  

Para participar do nosso processo:

• Ensino médio completo.
• Experiência com rotinas e atividades administrativas.
• Experiência com rotinas de entrada e saídas de notas, e contato com fornecedores. 
• Conhecimento em Pacote Office.
• Inglês Intermediário.